為進(jìn)一步加強(qiáng)部門之間的工作交流，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，明確方向，努力提高辦公室工作服務(wù)質(zhì)量和管理水平，更好地突顯出辦公室工作在工廠“做精民爆、多元發(fā)展”戰(zhàn)略中的地位和作用， 2016年12月16日，由總部辦公室牽頭，舉辦2016年辦公室工作交流會(huì)。廠黨委書(shū)記申利民，黨委副書(shū)記、紀(jì)委書(shū)記兼工會(huì)主席張艷紅，總部辦公室、人力資源部、黨群工作部、廠工會(huì)辦公室負(fù)責(zé)人，各分廠主管綜合科的分廠領(lǐng)導(dǎo)、科室負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)員共25人參加交流。會(huì)議由申利民同志主持。
會(huì)議主要圍繞檔案管理、信訪維穩(wěn)、保密涉密、公務(wù)用車管理、公務(wù)接待管理、經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)六個(gè)方面的內(nèi)容進(jìn)行依次交流。首先，原廠部辦公室保密室業(yè)務(wù)員陳皎從檔案定義、檔案工作內(nèi)容、檔案管理與保密工作的關(guān)系、檔案的整理方面對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了交流發(fā)言。其次，總部辦公室主任吳任昆對(duì)工廠近期出臺(tái)的公務(wù)用車、公務(wù)接待、印章管理進(jìn)行了重申和強(qiáng)調(diào)。再次，總部辦公室副主任馬 龍組織學(xué)習(xí)上級(jí)主管單位有關(guān)辦公室管理的相關(guān)文件及政策。最后，各分廠綜合科負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)員對(duì)各自的科室及個(gè)人工作開(kāi)展情況進(jìn)行交流。
會(huì)上，所有參會(huì)人員暢所欲言，結(jié)合各自的工作實(shí)際，將工作亮點(diǎn)和豐富的工作經(jīng)驗(yàn)詳細(xì)介紹。黨委副書(shū)記、紀(jì)委書(shū)記兼工會(huì)主席張艷紅強(qiáng)調(diào)，在目前形勢(shì)下，做好各種信訪來(lái)訪工作是辦公室工作的重中重，要求各級(jí)人員加強(qiáng)法律方面的學(xué)習(xí)，用法律維護(hù)職工權(quán)益。廠黨委書(shū)記申利民作總結(jié)發(fā)言：今天的交流會(huì)舉辦得很成功，實(shí)現(xiàn)了預(yù)期要搭建兩個(gè)平臺(tái)的目的，一是為總部辦公室、各分廠綜合科及業(yè)務(wù)人員提供一個(gè)相互溝通，相互認(rèn)識(shí)、相互了解的平臺(tái)；二是為相互學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，提高辦公室工作效率提供平臺(tái)。本次交流會(huì)具有兩個(gè)特點(diǎn)：一是會(huì)前各級(jí)發(fā)言人準(zhǔn)備充分，使交流的問(wèn)題涉及面更廣，針對(duì)性更強(qiáng)，真正起到了啟迪心智的作用。二是在各位人員的發(fā)言中，既突出問(wèn)題重點(diǎn)，又能做到諸事關(guān)心，如陳皎同志所分享的保密涉密工作經(jīng)驗(yàn)、開(kāi)遠(yuǎn)分廠綜合科管理工作細(xì)致到位的工作方法對(duì)今后工作具有很好的導(dǎo)向作用。要求所有參會(huì)人員將學(xué)習(xí)變?yōu)樾袆?dòng)，讓交流的意義更加深刻而寬廣。
